5.1 Newsletter-Versand
5.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Ihre Anmeldung und damit die Speicherung und Verarbeitung ihrer E-Mail-Adresse müssen Sie zudem per E-Mail ein weiteres Mal bestätigen ("Double-Opt-In"). Damit soll ein Missbrauch der E-Mail-Adresse durch Dritte verhindert werden. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit wider-rufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern der Sendinblue GmbH in Deutschland gespeichert.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unse-ren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.
Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.Ausführliche Informationen zum zu den Funktionen von Brevo entnehmen Sie folgendem Link: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/.
5.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den*die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5.1.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den jeweiligen Newsletter zuzustellen.
5.1.4 Dauer der Speicherung
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
5.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit unter gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
5.2 Anmeldung zu Veranstaltungen
5.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Der Stadtjugendring Augsburg bietet verschiedene Veranstaltungsformate an, für die sich Interes-sierte anmelden können. Anmeldungen sind in der Regel durch ein Anmeldeformular auf der Web-site oder durch eine Kontaktaufnahme z. B. per E-Mail möglich. Dabei werden je nach Veranstaltung und Kontaktweg unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben und übermittelt, z.B.:
(1) Anrede
(2) Name (Vor- und Nachname)
(3) Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
(4) Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
Diese Daten sind im Rahmen der Veranstaltungsorganisation für eine reibungslose Anmeldung und Teilnehmendenverwaltung notwendig. Darüber hinaus können – je nach Veranstaltung – veranstal-tungsspezifische Daten erhoben und übermittelt werden, um Interessen und Bedürfnisse der Teil-nehmenden berücksichtigen zu können, z.B.:
(5) Berufliche Daten (Berufsfeld, Institution/Organisation, Funktion, berufliche Kontaktdaten)
(6) Alter/Geburtsjahr
(7) Verpflegungswünsche/Unverträglichkeiten (z.B. für Catering)
(8) Bedürfnisse Barrierefreiheit (z.B. barrierefreie Zugänge)
(9) Sprachkenntnisse (z.B. für Dolmetscher)
Der Nutzer muss in die Verarbeitung seiner Daten einwilligen. Alle angegebenen Daten werden – je nach Veranstaltung – an die Veranstaltungsorganisatoren innerhalb des Stadtjugendrings verarbei-tet und gespeichert.
5.2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5.2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden zum Zwecke der Anmeldung zu einer Veranstaltung sowie zur Planung, Durch-führung und Nachbereitung einer Veranstaltung übermittelt, verarbeitet und gespeichert.
5.2.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Demnach werden die erhobenen Daten gelöscht, wenn alle mit den Teilnehmen-den zusammenhängenden Verarbeitungstätigkeiten abgeschlossen sind. Darüber hinaus können Daten gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen gespeichert werden.
5.2.5 Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezoge-nen Daten zu widerrufen und seine Daten löschen zu lassen. Dafür kann der Nutzer z.B. per E-Mail (welche E-Mail-Adresse?) Kontakt zum Stadtjugendring aufnehmen. Verlangt der Nutzer die Lö-schung seiner Daten im Vorfeld eines Veranstaltungstermins, kann eine Anmeldung oder Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleistet werden.
5.3 Anmeldung zu digitalen Veranstaltungen
5.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Der Stadtjugendring bietet digitale Veranstaltungen an, für die sich Interessierte anmelden können. Ihre Anmeldung zu diesen Veranstaltungen ist nur sinnvoll, wenn Sie für die Teilnahme mit der Nutzung des jeweiligen Dienstes sowie der Nutzung eines Internetbrowsers oder der gegebenenfalls nötigen Software auf Ihrem privaten Endgerät einverstanden sind. Für die Erhebung und Verarbei-tung personenbezogener Daten sind allein die externen Dienste und die Betreibenden Ihres genutz-ten Browsers verantwortlich. Anmeldungen sind in der Regel durch ein Anmeldeformular auf der Website oder durch Kontaktaufnahme z.B. per E-Mail möglich. Hinsichtlich der im Rahmen der Anmeldung gespeicherten personenbezogenen Daten verweisen wir auf Absatz davor (Anmeldung zu Veranstaltungen) dieser Datenschutzerklärung.
Zur Durchführung der digitalen Veranstaltungen greift der Stadtjugendring auf die externen techni-schen Dienste und die Angebote der folgenden Anbieter zurück:
• Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Remond, WA 98052-6399, USA
• ZOOM Video communications Inc. San José, Kalifornien, USA
Je nach Art der digitalen Veranstaltung kann es für den Teilnehmer erforderlich werden bei dem Anbieter einen Account einzurichten. Insoweit würden die zur Einrichtung des Accounts bei dem Anbieter erforderlichen personenbezogenen Daten durch diesen verarbeitet. Wird kein Account eingerichtet werden personenbezogene Daten durch den Anbieter erst nach der aktiven Zuschalte zur digitalen Veranstaltung, die der Teilnehmer selbst vornimmt, verarbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass die Teilnehmer der digitalen Veranstaltungen die Onlinedienste in eige-ner Verantwortung nutzen. Wir machen auch darauf aufmerksam, dass die Anbieter die Daten ihrer Nutzenden entsprechend ihrer Datenschutzrichtlinien abspeichern. Der Stadtjugendring hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Selbst bei Vorliegen einer Auftragsverar-beitung im Sinne des Art. 28 DSGVO hat der Stadtjugendring keine abschließende Kontrollmöglich-keit. Für die detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Anbieter:
- https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement
- https://zoom.us/de-de/privacy.html
5.3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 litt. a) DSGVO. Für die Nutzung der externen Dienste gilt jeweils die dort genannte Rechts-grundlage für die abzugebende Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 litt. a) DSGVO.
5.3.3 Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden zum Zwecke der Anmeldung zu einer Veranstaltung sowie zur Planung, Durch-führung und Nachbereitung einer Veranstaltung übermittelt, verarbeitet und gespeichert. Die Ein-bindung externer Dienste dient dem Zwecke der Durchführung digitaler Veranstaltungen und ist ohne diese nicht durchführbar.
5.3.4 Dauer der Speicherung
Eine Speicherung der Daten durch den Stadtjugendring findet nicht statt. Bei Anmeldung bei den jeweiligen Dienste-Anbietern findet eine Verarbeitung und Speicherung der Daten durch den jewei-ligen Diensteanbieter statt. Welche Daten übermittelt und wie lange gespeichert werden hängt vom jeweiligen Anbieter ab. Über den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherung der Daten müssen Sie sich daher beim jeweiligen Anbieter informieren. Die jeweiligen Datenschutzrichtlinien haben wir oben für Sie verlinkt.
5.3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Da eine Verarbeitung und Speicherung der Daten durch den Stadtjugendring und eine automatische Übermittlung der Daten an die Diensteanbieter nicht stattfinden, kann der Nutzer der Verarbeitung und Speicherung seiner Daten nur beim jeweiligen Diensteanbieter widersprechen. Welche Wider-spruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten bestehen, erklären die Diensteanbieter in ihren Daten-schutzerklärungen. Die jeweiligen Datenschutzrichtlinien haben wir oben für Sie verlinkt.
5.4 Einbindung von Diensten und Inhalte Dritter
5.4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Der Stadtjugendring Augsburg bindet auf sjr-a.de einige Inhalte über externe Dienste ein. Dabei kann eine Datenübermittlung von sjr-a.de zu den externen Diensten stattfinden und es können Cookies durch diese gesetzt werden. Der Stadtjugendring nutzt diese Dienste, um Nutzern von sjr-a.de mul-timediale Inhalte zur Verfügung zu stellen.
Um Nutzern die Kontrolle über die Datenübermittlung zu bewahren, schaltet sjr-a.de vor jeden ein-gebundenen externen Inhalt ein Aktivierungsfenster. Solange Nutzer nicht aktiv einwilligen, sich den externen Inhalt anzeigen zu lassen, findet keine Datenübermittlung statt und der Inhalt wird nicht ausgespielt.
Erlauben Nutzer eine Einbindung von Inhalten des jeweiligen externen Dienstes, wird ein Cookie gesetzt, der sich diese Erlaubnis merkt (siehe „Verwendung von Cookies“). Der Inhalt wird dann ausgespielt und es können Daten übermittelt werden. Der Cookie wird nach der Session automa-tisch gelöscht.
Die in diesem Fall übermittelten Daten enthalten in der Regel die Information, dass auf den auf sjr-a.de eingebundenen Inhalt zugegriffen wird. Das kann auch personenbezogene Daten (z.B. die IP-Adresse) umfassen. Welche Daten jeweils übertragen werden, ist nicht immer nachvollziehbar. Sie sollten sich daher über Datenerhebung, -speicherung und Nutzung bei den jeweiligen Anbietern informieren.
Dienste u.a. folgender Anbieter werden derzeit auf sjr-a.de eingebunden:
- Google (z.B. YouTube-Player, Google Maps, Google Spreadsheets): Google-Dienste werden betrieben von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google"). Über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungs-möglichkeiten in den Datenschutzhinweisen von Google informieren: Externer Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de
- Vimeo (Video-Player): Vimeo wird betrieben von Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Über den Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weite-re Verarbeitung und Nutzung der Daten können Sie sich hier informieren: Externer Link: https://vimeo.com/privacy
Open Street Map
Wir binden Landkarten des Dienstes "OpenStreetMap" ein, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 oWS, UK, angeboten werden. Das Kartenmaterial wird auf den Servern der OSMF bereitgestellt. Für die Datenübermittlung nach Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union.
Die Einbindung des Dienstes OpenStreetMap ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erforderlich. Hierin liegt auch unser Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Verantwortlichen). Da bei Nutzung von OpenStreetMap Informationen Ihres Endgeräts von OSMF verarbeitet werden und auch Cookies gespeichert werden, holen wir vor Aktivierung von OpenStreetMap auf unserer Website Ihre Einwilligung über ein Zwei-Klick-Verfahren ein (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO und §25 Abs. 1 TTDSG). Erst nach Klick zum Aktivieren werden Daten an OpenStreetMap übertragen.
Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten von OpenStreetMap zu diesem Zweck verarbeitet.
Nach unserer Kenntnis werden Ihre Daten durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet.
Zu diesen Daten können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Browser und Gerätetyp
- Betriebssystem
- der Umstand, dass Sie von dieser Webseite aus Inhalte bei OpenStreetMap abrufen (referrer)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- die auf OpenStreetMap besuchten Webseiten
Für die weitere Datenverarbeitung ist OpenStreetMap verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch OpenStreetMap erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
5.4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 BDSG.
5.4.3 Zweck der Verarbeitung
Die Einbindung externe Dienste auf sjr-a.de dient dem Zweck der Bereitstellung von Inhalten, Funktionen und Informationen, die Nutzern ohne diese Dienste nicht zur Verfügung gestellt werden könnten.
5.4.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Welche Daten übermittelt und wie lange gespeichert werden hängt vom jeweiligen Dienst ab. Über den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung und Speiche-rung der Daten sowie Ihre Widerspruchs- und Beseitigungsrechte müssen Sie sich daher beim jeweiligen Diensteanbieter informieren. Die jeweiligen Datenschutzrichtlinien haben wir oben für Sie verlinkt.
5.5 Zusammenarbeit mit Dritten
5.5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Der Stadtjugendring Augsburg nutzt für seine Zusammenarbeit mit Externen Microsoft Teams als Teil der Microsoft Office 365 Plattform. Je nach Umfang der genutzten Microsoft Office 365 Komponenten werden verschiedene personenbezogene Daten gespeichert.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
5.5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Erfassung der Daten geschieht auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Der Stadtjugendring Augsburg hat nach Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter von Microsoft Teams einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzt die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Microsoft Teams um.
5.5.3 Zweck der Verarbeitung
Die Nutzung von Microsoft Teams dient dem Zweck effektiver, standortunabhängiger Kommunikation und Kollaboration für Projekte des Stadtjugendring Augsburg mit Externen.
5.5.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Speicherung der oben genannten Daten endet, sobald der User den Stadtjugendring Augsburg verläßt, seine Einwilligung ganz oder in Teilen widerruft oder einer Verarbeitung widerspricht. Die Löschung des Kontos erfolgt innerhalb 3 Monaten und wird durch Microsoft ab dem Zeitpunkt der Löschung innerhalb von 90 Tagen durchgesetzt. Inhalte in von anderen geteilten Dateien sowie Nachrichten in Gruppenchats und Beiträgen bestehen, solange das jeweilige Team besteht. Die Teams selbst werden nur bei endgültiger Erfüllung ihres Zweckes gelöscht.
